04.02.2021
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Smart Template: Projektauftrag 4.0

Neues Smart Template in trustkey: Projektauftrag
Mit dem Projektauftrag wird „formell“ die Existenz / Freigabe des Projekts bestätigt und es werden die Eckpfeiler des Projekts (z.B. Projektziele) dokumentiert.
Nein – trustkey ist kein „neues“ Projektmanagement-Tool. In trustkey lassen sich Vorlagen in smarte Web-Programme – Smart Templates – übertragen. Über unsere Bibliothek stellen wir im industriellen Umfeld häufig genutzte Vorlagen für Anweisungen, Formblätter, Listen usw. vorkonfiguriert zur Verfügung, um so noch schneller produktiv zusammenarbeiten zu können.
Vorgabe- und Nachweisdokumente werden oft über ein zertifiziertes Managementsystem gesteuert (Qualität, Umwelt, Sicherheit usw.). Mit trustkey kann dies alles integriert und gelebt werden, ohne jedes einzelne Thema mit einer spezifischen – komplexen – Softwarelösung zu erschlagen. trustkey ist bereits beim ersten Template produktiv und passt sich den unternehmerischen Erfordernissen an.
PROJEKTMANAGEMENT
Smart Template: Projektauftrag 4.0
Das Template können Sie sich einfach über die Funktion „Vorlage aus Bibliothek kopieren“ in Ihre Arbeitspaket-Vorlagen laden. Dort können Sie es dann individuell an Ihre Bedürfnisse anpassen, erweitern, veröffentlichen und nutzen.
Der Projektauftrag in trustkey nimmt vieles ab
- Automatische Vergabe der Dokumentennummer zur eindeutigen Kennzeichnung
- Bestätigung von bearbeiteten Komponenten (kein lästiges N/A mehr notwendig!)
- Fortschritt der Bearbeitung aufzeigen
- Sicherstellen, dass alle Pflichtfelder bearbeitet werden
- Sicherstellen, dass die richtigen Inhalte eingetragen werden
- Speichern und später weiterarbeiten
- Automatische Archivierung für späteren Zugriff an einem sicheren Ort
- Inhalte mit Teammitgliedern teilen (mit oder ohne Bearbeitung)
- Freigaben einfordern und automatisch dokumentieren
- Pdf-Bericht mit Firmenlogo automatisch erstellen zur Weiterleitung an Kunden
- Und noch vieles mehr.
Inhalte des vorkonfigurierten, individuell anpassbaren Projektauftrags
Bezeichnung |
Feld |
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Projektauftrag-Stammdaten |
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Abschnittsüberschrift |
Projektname/-bezeichnung |
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Text-Eingabe |
Projektnummer |
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Text-Eingabe |
Projektauftraggeber |
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Text-Eingabe |
Projektleiter/-in |
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Text-Eingabe |
Projektstart |
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Datum |
Geplanter Endtermin |
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Datum |
Projektziele |
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Text-Editor |
Nicht-Ziele |
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Text-Editor |
Projektteammitglieder |
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Liste |
Projektphasen und Meilensteine |
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Liste |
Projektressourcen |
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Raster |
Bemerkungen |
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Text-Editor |
Freigabe |
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Abschnittsüberschrift |
Freigabe Auftraggeber |
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Optionsgruppe (hier: Ja /Nein) |
Freigabe Projektleitung |
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Optionsgruppe (hier: Ja /Nein) |
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