04.02.2021

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trustkey - Die Template-Cloud
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Smart Template: Projektauftrag 4.0

Smart Template: Projektauftrag

Neues Smart Template in trustkey: Projektauftrag

Mit dem Projektauftrag wird „formell“ die Existenz / Freigabe des Projekts bestätigt und es werden die Eckpfeiler des Projekts (z.B. Projektziele) dokumentiert.

Nein – trustkey ist kein „neues“ Projektmanagement-Tool. In trustkey lassen sich Vorlagen in smarte Web-Programme – Smart Templates – übertragen.  Über unsere Bibliothek stellen wir im industriellen Umfeld häufig genutzte Vorlagen für Anweisungen, Formblätter, Listen usw. vorkonfiguriert zur Verfügung, um so noch schneller produktiv zusammenarbeiten zu können.

Vorgabe- und Nachweisdokumente werden oft über ein zertifiziertes Managementsystem gesteuert (Qualität, Umwelt, Sicherheit usw.). Mit trustkey kann dies alles integriert und gelebt werden, ohne jedes einzelne Thema mit einer spezifischen – komplexen – Softwarelösung zu erschlagen. trustkey ist bereits beim ersten Template produktiv und passt sich den unternehmerischen Erfordernissen an.

 

PROJEKTMANAGEMENT

Smart Template: Projektauftrag 4.0

Smart Template: Projektauftrag 4.0

Das Template können Sie sich einfach über die Funktion „Vorlage aus Bibliothek kopieren“ in Ihre Arbeitspaket-Vorlagen laden. Dort können Sie es dann individuell an Ihre Bedürfnisse anpassen, erweitern, veröffentlichen und nutzen.

Der Projektauftrag in trustkey nimmt vieles ab

  1. Automatische Vergabe der Dokumentennummer zur eindeutigen Kennzeichnung
  2. Bestätigung von bearbeiteten Komponenten (kein lästiges N/A mehr notwendig!)
  3. Fortschritt der Bearbeitung aufzeigen
  4. Sicherstellen, dass alle Pflichtfelder bearbeitet werden
  5. Sicherstellen, dass die richtigen Inhalte eingetragen werden
  6. Speichern und später weiterarbeiten
  7. Automatische Archivierung für späteren Zugriff an einem sicheren Ort
  8. Inhalte mit Teammitgliedern teilen (mit oder ohne Bearbeitung)
  9. Freigaben einfordern und automatisch dokumentieren
  10. Pdf-Bericht mit Firmenlogo automatisch erstellen zur Weiterleitung an Kunden
  11. Und noch vieles mehr.

Inhalte des vorkonfigurierten, individuell anpassbaren Projektauftrags

Bezeichnung

Feld

Projektauftrag-Stammdaten

trustkey Komponente Abschnitt

Abschnittsüberschrift

Projektname/-bezeichnung

trustkey Komponente Text-Eingabe

Text-Eingabe

Projektnummer

trustkey Komponente Text-Eingabe

Text-Eingabe

 Projektauftraggeber

trustkey Komponente Text-Eingabe

Text-Eingabe

Projektleiter/-in

trustkey Komponente Text-Eingabe

Text-Eingabe

Projektstart

trustkey Komponente Datum

Datum

Geplanter Endtermin

trustkey Komponente Datum

Datum

Projektziele

trustkey Komponente: Text-Editor

Text-Editor

Nicht-Ziele

trustkey Komponente: Text-Editor

Text-Editor

Projektteammitglieder

trustkey Komponente: Liste

Liste

Projektphasen und Meilensteine

trustkey Komponente: Liste

Liste

Projektressourcen

trustkey Komponente: Raster

Raster

Bemerkungen

trustkey Komponente: Text-Editor

Text-Editor

Freigabe

trustkey Komponente Abschnitt

Abschnittsüberschrift

Freigabe Auftraggeber

trustkey Komponente: Optionsgruppe

Optionsgruppe (hier: Ja /Nein)

Freigabe Projektleitung

trustkey Komponente: Optionsgruppe

Optionsgruppe (hier: Ja /Nein)

 

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