09.02.2021
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trustkey - Die Template-Cloud
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Smart Template: Projekt-Fortschrittsbericht 4.0
Neues Smart Template in trustkey: Projekt-Fortschrittsbericht
Mit dem Projekt-Fortschrittsbericht wird ergebnisorientiert der seit dem letzten Bericht erfolgte Projektfortschritt dokumentiert.
Nein – trustkey ist kein „neues“ Projektmanagement-Tool. In trustkey lassen sich Vorlagen in smarte Web-Programme – Smart Templates – übertragen. Über unsere Bibliothek stellen wir im industriellen Umfeld häufig genutzte Vorlagen für Anweisungen, Formblätter, Listen usw. vorkonfiguriert zur Verfügung, um so noch schneller produktiv zusammenarbeiten zu können.
Vorgabe- und Nachweisdokumente werden oft über ein zertifiziertes Managementsystem gesteuert (Qualität, Umwelt, Sicherheit usw.). Mit trustkey kann dies alles integriert und gelebt werden, ohne jedes einzelne Thema mit einer spezifischen – komplexen – Softwarelösung zu erschlagen. trustkey ist bereits beim ersten Template produktiv und passt sich den unternehmerischen Erfordernissen an.
PROJEKTMANAGEMENT
Smart Template: Projekt-Fortschrittsbericht 4.0
Das Template können Sie sich einfach über die Funktion „Vorlage aus Bibliothek kopieren“ in Ihre Arbeitspaket-Vorlagen laden. Dort können Sie es dann individuell an Ihre Bedürfnisse anpassen, erweitern, veröffentlichen und nutzen.
Der Projekt-Fortschrittsbericht in trustkey nimmt vieles ab
- Automatische Vergabe der Dokumentennummer zur eindeutigen Kennzeichnung
- Bestätigung von bearbeiteten Komponenten (kein lästiges N/A mehr notwendig!)
- Fortschritt der Bearbeitung aufzeigen
- Sicherstellen, dass alle Pflichtfelder bearbeitet werden
- Sicherstellen, dass die richtigen Inhalte eingetragen werden
- Speichern und später weiterarbeiten
- Automatische Archivierung für späteren Zugriff an einem sicheren Ort
- Inhalte mit Teammitgliedern teilen (mit oder ohne Bearbeitung)
- Freigaben einfordern und automatisch dokumentieren
- Pdf-Bericht mit Firmenlogo automatisch erstellen zur Weiterleitung an Kunden
- Und noch vieles mehr.
Inhalte des vorkonfigurierten, individuell anpassbaren Projekt-Fortschrittsberichts
Bezeichnung |
Feld |
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Projekt-Stammdaten |
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Abschnittsüberschrift |
Projektnummer |
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Text-Eingabe |
Projektleiter/-in |
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Text-Eingabe |
Projektstatus |
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Abschnittsüberschrift |
Bewertung |
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Optionsgruppe (hier: Projektkrise, Projekt in Schwierigkeiten, Projekt planmäßig) |
Gesamtstatus |
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Text-Eingabe |
Status nach Kategorie |
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Abschnittsüberschrift |
Ziele |
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Text-Eingabe |
Leistungsfortschritt |
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Text-Eingabe |
Ressourcen / Kosten |
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Text-Eingabe |
Kontext |
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Text-Eingabe |
Organisation / Kultur |
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Text-Eingabe |
Maßnahmen |
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Liste |
Anmerkungen |
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Text-Editor |
Bestätigung und Kenntnisnahme |
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Abschnittsüberschrift |
Projektleiter/-in |
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Checkbox |
Auftraggeber |
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Checkbox |
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