5 Gründe die Smart Templates besser machen

Was macht ein Template-System smart? Wenn es mehr als ein Template-System ist. Im folgenden haben wir die 5 größten Vorteile aus der Praxis zusammengefasst, die Smart Templates besser machen.

Was unterscheidet Smart Templates von Vorlagen?

Grund #1: Ein Ort für Vorlagen und Aufzeichnungen

 

Vorlagen und Aufzeichnungen befinden sich an einem aufgeräumten und leicht erreichbaren Ort. Fließend wird aus einer Vorlage eine Aufzeichnung ohne die Vorlage zu verändern.

 

Grund #2: Vereinfachung der internen und externen Zusammenarbeit

 

Interne und externe Kollegen werden schnell eingebunden, um Aufgaben und Tätigkeiten schneller voranzubringen. Sei es für Hilfestellung, Statusupdate, Onboarding oder Informationsweitergabe. Input wird greifbar näher.

 

Grund #3: Standardisiertes Schaffen von schönem Neuen

 

Designte Bausteine ermöglichen die handliche und geführte Erstellung von schlanken Vorlagen. Kontinuierliche Aktualisierungen sorgen automatisch dafür, dass die Vorlagen auf modern bleiben.

 

Grund #4: Unterstützung von vorausschauenden Entscheidungen

 

Die Transformation der Inhalte zu logischen Datenströmen ermöglicht das frühzeitige und fokussierte Erkennen von Abweichungen und schnellere Reagieren auf Veränderungen.

 

Grund #5: Wiederverwendung von Wissen

 

Erlerntes und Erarbeitetes geht nicht verloren und kann jederzeit wieder abgerufen, nachverfolgt und aufbereitet werden. Ein kontinuierlich wachsender und zugänglicher Wissensfundus zum validierten Handeln.

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